Отвечая на вопрос коротко: да, для признания любых официальных документов из Чехии в Казахстане будет требоваться дополнительное заверение апостилем. Это требования официального международного законодательства т.к. Казахстан и Чешская республика являются участниками Гаагской конвенции 1961 года, по которой страны признают документы взаимно, но с дополнительным заверением апостилем. При этом страны НЕ подписали никаких дополнительны документов об упрощенном признании документов, которые бы могли освобождать от этой необходимости.
На практике это так же означает, что в Казахстане реально требуют апостиль на практически любые документы из Чехии. Ниже расскажем Вам основные нюансы: где поставить апостиль на чешские документы для Казахстана и на какие документы из Чехии чаще всего запрашивают апостиль.
Чешские документы, на которые чаще всего запрашивают апостиль в Казахстане
Необходимость апостиля на чешские документы обычно возникает у тех людей, которые довольно долгое время жили в Чешской республике, а после вернулась в Казахстан.
Апостиль часто может потребоваться:
- На любые дипломы и документы об образовании полученном в Чехии. Прежде всего касается дипломов из ВУЗов и университетов Чехии (много граждан Казахстана в последние десятилетия учились в Чехии), реже касается документов о среднем образовании. Это на самом деле самый часты запрос, есть подробная инструкция как поставить апостиль на диплом из ВУЗа Чехии
- Справки о несудимости из Чехии. Касается людей, которые жили в Чехии более 6 месяцев (учеба или работа). Часто требуется в случае, если требуется подтвердить, что за время пребывания в Чехии у них не было проблем с законом. В Казахстане на такую справку о несудимости будет требоваться апостиль.
- Документы из ЗАГСов Чехии (свидетельства о заключении брака или рождении) так же иногда встречаются. Соответственно если брак заключался в Чехии, в чешском ЗАГСе, или свидетельство о рождении так же выдавалось в Чехии.
Так же встречаются и другие типы документов (например выписки по юридическим лицам из Чехии, выписки из Кадастра и т.д), но именно в Казахстане их запрашивают значительно реже, чем документы перечисленные в списке.
Где поставить апостиль на документы из Чехии
Апостиль на документы выданные в Чехии можно поставить только непосредственно на территории Чехии. К сожалению, никаких представительств Чехии за её переделами, которые помогут с апостилем нет.
В самой же Чешской республике заверением апостилем занимается несколько государственных органов, а именно:
- Министерство иностранных дел Чешской республики (Ministerstvo zahraničních věcí ČR)
- Министерство юстиции Чехии (Ministerstvo spravedlnosti České republiky)
- Нотариальная палата Чешской республики (Notářská komora České republiky)
В какой конкретно обратиться за постановкой апостиля – зависит от типа документа, который заверяется. В рамках этой статьи нам довольно сложно перечислить все особенности, поэтому рекомендуем изучить информацию на:
специализированном ресурсе про апостиль в Чехии
Там подробно рассказано, какой конкретно государственный орган Чехии Вам нужно обратиться, в зависимости от того, о каком документе речь, а так же указываются адреса и время работы конкретных организаций.
Если личной возможности приехать в Чехию нет
Не редка ситуация, когда лично приехать с документов в Чехию для постановки апостиля нет возможности. Но из позитивных новостей можем сообщить то, что личное присутствие владельца документа для постановки апостиля не требуется, это может сделать любое третье лицо, у которого, однако документ будет физически в руках, но документ нужно будет доставлять в Чехию. Далее это может сделать любой Ваш близкий человек, или специализированная организация которая предоставляет такие услуги (ищите, в Чехии они есть, в том числе русскоговорящие).
Существует и возможность дистанционного взаимодействия с государственными органами Чехии, по почте. Но на практике такое взаимодействие решается очень долго, а так же очень сложно (довольно много «логистических» вопросов случается в процессе, как доставить документ, как вести коммуникацию с государственным органом Чехии, чтобы всем все было понятно и т.д.). Мы рекомендуем все таки на месте искать человека, который пройдет с Вашим документом процедуру постановки апостиля лично, с прямым предъявлением документа.
Материал подготовлен на основе практического опыта и публикаций специалистов компании RusCzech.